「写材料写到崩溃？你可能从一开始就用错了方法」 先说个大家都经历过的场景： 😩 领导下午5点甩来一句「小王，写个总结」，你对着空白文档坐了两小时 😩 让AI随便写一篇，出来全是"加强领导、提高认识、狠抓落实"的正确废话 😩 硬着头皮改了三个小时，改到最后发现除了标题全删了重写，白忙一场 😩 好不容易交上去，被打回："这不是我们单位的东西，太假了" 其实不是AI不行，是顺序错了。 AI永远是你的助理，不是你的老板——你负责定方向、把质量关，AI负责搭框架、抠措辞、排杂活。这个顺序反了，稿子必废。 🔑 第一步，也是90%的人直接跳过的一步：需求拆解 发指令之前，先把这5件事在心里过一遍： 1️⃣ 写什么文种（请示/总结/通知/讲话稿） 2️⃣ 写给谁看 3️⃣ 核心目的是什么（要资源/报成绩/作部署） 4️⃣ 字数要求 5️⃣ 有没有特殊要求 如果领导只说了句"写个东西"，就把这5点列出来发给他，让他选"是/不是"就行，10秒钟拿到你要的所有信息，比自己瞎猜强100倍。 ❌ 错误指令（AI必写空话版）： "帮我写一篇上半年工作总结" ✅ 正确指令（直接复制改一下就能用）： 角色：你是拥有20年体制内公文写作经验的资深笔杆子，严格遵守最新公文规范 身份：我是XX局办公室一名科员 任务：写一篇【2026年上半年个人工作总结】 核心要求： ①字数3000字左右，上下浮动不超过100字 ②用途：明天全局工作会议个人汇报 ③重点突出XX工作 （需求越具体，AI写出来的东西越像人话，而不是模板话） 同一套指令，换个文种、改改要求就能直接套用，亲测比自己憋两小时靠谱太多。 这只是完整工作流的第一步，后面还有文种判断表、领导风格判断法、每一步的翻车急救方案，全部整理进了知识库里，需要的评论区扣1～#写材料 #笔杆子 #公文写作 #文章写作 #写作干货 #文案写作 #写作技巧 #ai #体制内 #公文