不少人第一次用 WorkBuddy，只输入一句[帮我整理一下]，结果当然很看运气。它不知道你说的是哪个文件，也不知道能不能直接改。 我把办公室里常见的 6 个任务改成了可以直接复制的版本。完整文字都在图片里，这里补几个使用习惯： 1. 文件整理：先输出旧名称和新名称对照表，等你确认后再改名。 2. 会议纪要：负责人或截止时间缺失时写[待确认]，不要让 AI 猜。 3. Excel 分析：先查空值、重复行和异常格式，再统计和做图。 4. 汇报 PPT：第一轮只出每页标题和一句结论，大纲过了再做整份。 5. 最新调研：给出最近 30 天之类的明确范围，并区分官方发布与媒体报道。 6. 周报：把字数、栏目和文件格式说清楚，要求另存新文件。 通用写法其实不复杂：目标、输入、处理规则、输出格式、确认点。每次多交代这几件事，返工会少很多。 我会把删除、覆盖、批量移动、对外发邮件和高风险判断留给人确认。AI 能做得快，不代表这些动作适合默默在后台跑完。 #WorkBuddy #提示词 #AI办公 #周报 #ppt #Excel #会议纪要 #howto用好AI