“帮我写个周报。” 然后得到一篇句句正确、但几乎没法直接用的空话。 问题往往不是 WorkBuddy 不够聪明，而是我们只给了一个动作，没有把任务交代完整。对能读文件、整理资料、生成交付物的 AI 来说，一条好指令更像一份“小型任务合同”。 我现在常用这 6 格： 【目标】要解决什么问题，给谁使用，最后产生什么结果。 【输入】要读哪些文件、哪段数据，有什么参考资料和限制。 【步骤】先做什么、再做什么；遇到不确定信息，是先提问还是标注出来。 【输出】要 Word、Excel 还是 Markdown；文件叫什么，包含哪些字段。 【质量】哪些数据必须核对，哪些结论要有依据，什么情况算完成。 【安全】哪些文件只能读不能改，哪些动作必须先征得确认。 比如，不要只说： “帮我整理会议纪要。” 可以改成： 【目标】把今天的项目复盘会整理成待办清单，给项目组推进下周任务。 【输入】读取工作区里的“会议纪要.docx”，只使用文档中的信息。 【步骤】提取决定事项、待办、责任人和日期；缺失信息统一标为“待确认”。 【输出】生成“项目待办清单.xlsx”，字段为事项、责任人、截止日、状态、原文依据。 【质量】逐项核对原文，不补写会议里没有出现的负责人和日期。 【安全】不修改原文件，不发送邮件；如需覆盖文件或对外发送，先让我确认。 任务比较复杂时，再把执行拆成四步： 盘点 → 小样 → 全量 → 验收 先让 WorkBuddy 只读材料、列出问题；再处理一小段给你看；确认口径后做全量；最后复核数字、引用和文件。 第一次用 WorkBuddy，不必追求“全自动”。先拿一个低风险、结果能检查的真实任务试一次，通常比收藏一百条万能提示词更有用。 以后这里会继续分享 AI 工具的真实用法、踩坑记录和办公案例，把复杂的 AI 讲成人话。 #AI工具 #WorkBuddy #职场效率 #AI办公 #提示词 #AI小白入门