现在大家都在用AI写公文、改材料。我发现用AI凑一篇完整的稿子很简单，但想写出高质量、不空洞的公文，也不是那么容易。 作为写材料小白，平时都是打杂、处理琐事，几乎不写正式材料，所以一碰到总结就懵圈。我试过直接把自己写的流水账初稿，一股脑丢给AI润色，成品看着排版工整、语句通顺，但非常模板化严重，言之无物，没有自己的工作特色。 同样是用AI，别人却能事半功倍，我意识到：工具的使用方法取决于人。所以花了点时间跟AI磨合了一下，记录了一些心得自用： 1. 提前留足时间，起码2天 好材料真的是磨出来的。哪怕有AI帮忙，也不能掉以轻心。尤其是面对年度工作总结，以及自己深度参与的专项工作汇报，前期踏踏实实付出了那么多时间和精力做工作，最后花两天时间好好打磨总结、认真收尾，真的很有必要。 2. 无从下笔？先让AI搭框架 我们小白写材料少、没思路，但AI见过的公文模板、框架数不胜数。不知道怎么开篇的时候，直接告诉AI你的岗位、工作内容、写作需求，让它先出框架。 ✅ 指令话术： “我是xx部门工作人员，日常主要负责制度梳理、数据汇总……等相关工作，请结合我的岗位内容，帮我搭建一份【2024 年上半年工作汇报】的完整框架。” 重点：只取框架，不要全文！没有真实工作细节，AI生成的内容会偏向空洞，不好用！ 3. 填充个人工作内容，强化自己的“存在感” 写总结不用纠结文笔好不好。核心就一个：写清楚你做了什么、拿到了什么结果。先用大白话把自己的真实工作内容写出来（避开涉密信息和内部敏感数据），尽量补充具体数据和落地成果，会更加真实饱满。 比如：耗时3个月完成xxx数据整理、核对及系统上传，完善基础数据库…… 4. 分段润色，让AI适配你的写作风格 公文讲究规范严谨，这一点是AI的强项。填完自己的工作内容后，建议让AI【分段】润色。 如果想让稿子更有个人特色，可以把自己之前写过的合格稿子发给AI学习。 ✅ 指令话术： “以下是我过往的材料，请分析我的写作风格，包括高频用词、典型句式、段落逻辑、语气正式度。结合我的风格，帮我优化起草一份【2025年二季度安全生产总结】。” 5. 最后人工审阅定稿 AI最常见的问题就是套话冗余、虚构数据、内容不符。 最后一定要自己通读一遍，删掉多余、空洞的套话，逐一核对文中的工作内容、相关数据，修正误差和不符的地方，才算真正完成。